Výsledkem prací (výsledným dokumentem)v koncepčním stádiu projektování je projektový úkol . Je zpracován projektantem, znamená první regulérní modul postupně zpracované projektové dokumentace.
Osnovu projektového úkolu zpravidla tvoří:
- Úvodní zpráva
- Výsledky analýzy stávajícího stavu systému
- Požadavky na cílové chování systému
- Organizačně funkční řešení systému a jeho schematické vyjádření
- Požadavky na organizační, technologické a technické řešení systému
- Pořadavky na personální a materiální vybavení provozovatele systému
- Ekonomika systému, náklady na projekt, pořizovací náklady a náklady na provoz systému
- Použitá literatura a seznam zkratek
- Přílohy (vzory dokladů, formulářů, dotazníků, písemné požadavky uživatelů, příp. právní dokumenty atd)
Úvodní zpráva
Obsahuje taková ustanovení, která jsou významná z hlediska formulace zadání, zdůvodnění úkolu, organizačních rozhodnutí, ale i citací důležitých legislativních a normativních dokumentů. Úvodní zpráva by měla obsahovat tyto části:
- Formulace smyslu a poslání projektu vyjádřeného jako zadání projektu
- Krátká charakteristika systému ve smyslu hypotézy, hlavní cíle a úkoly, které by měl výsledný IS plnit
- Přehled logického rámce projektu a realizace systému
- Vymezení subjektů zúčastněných na budování IS
- vymezení jednotlivých etap výstavby systému s upřesněním věcného i časového hlediska
- Souhrn nákladů na projekt, budování systému, na pořizování nezbytných prostředků k zahájení provozu a na vlastní provoz systému
Oponentura projektového úkolu
Koncepční stádium projektování IS musí být završeno oponenturou (oponentním řízení). Účelem oponentury projektového úkolu je především určit, zda se projekt tak, jak je v předloženém dokumentu navržen, bude realizovat a současně upřesnit limity požadovaných financčních, materiálních a organizačních a lidských prostředků.
podle Krále.bývá jednání této oponentury zaměřeno na posouzení "dodržení záměrů cílů projektu, splnitelnost požadavků, návrh a hodnocení plánu dalšího postupu, správnost požadavků, tj. úplnost, jednoznačnost, bezrozpornosta otevřené problémy".
Oponenturu projektového úkou IS svolává a řídí zadavatel.
Projektový proces na základě schváleného projektového úkolu, včetně závěrů z jeho oponentury vstupuje do prováděcího stádia a projektant zahajuje práce na prováděcím projektu budovaného IS.
Literatura:
KRÁL, Jaroslav. Informační systémy: specifikace, realizace, provoz. 1. vyd. Veletiny: Science, 1998. s 103.
VLASÁK, R., BULÍČKOVÁ, S. Základy projektování informačních systémů. 1. vyd. Praha: Karolinum, 2003, s. 51 - 77.
